Objet de la formation
Les formations Easily® sont destinées aux établissements de santé membres du GIE HOPSIS.
Lorsqu’un établissement de santé souhaite déployer la suite logicielle EASILY®, il lui est demandé de constituer une équipe de Référents pluridisciplinaire. Celle-ci sera en charge de la mise en place de la solution dans l’ensemble de l’établissement.
Pour cela, le GIE Hopsis accompagne les référents en leur proposant une formation à l’utilisation et au paramétrage de chaque module en fonction de leur domaine de compétence.
Un accompagnement en E-Learning est également proposé comme prérequis aux formations référents en présentiel. Ces formations comprennent notamment la mise à disposition, au moyen d’une plateforme informatique dédiée, de contenus pédagogiques et de cursus de formations, des tests d’évaluation des connaissances et de validation des acquis ainsi que les Services associés.
Les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :
Les formations se déroulent dans les locaux du GIE HOPSIS à Lyon 9ème ou au sein de l’établissement.
Les formations sont animées par un consultant-formateur expert dont les compétences fonctionnelles sur EASILY®, ainsi que les compétences pédagogiques, ont été approuvées par les référents d’équipe HOPSIS.
Un poste de travail connecté aux environnements de formations ainsi que les supports de cours sont mis à disposition. Les sessions de formations aux modules Easily® accueillent jusqu’à 10 stagiaires.
Cette formation se compose d’une alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques s’articulant autour d’une application fil rouge, de démonstrations, de phases d’échanges entre participants et formateurs, et de synthèses de la part du formateur. Cette formation doit notamment permettre aux stagiaires d’appréhender l’utilisation et le type de paramétrage à effectuer afin d’estimer la conduite du changement à engager et la charge de travail à fournir, à l’échelle de son établissement.
Les moyens pédagogiques généralement mis en œuvre (sont : ordinateurs, tableau blanc, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif.
Les moyens de suivi de la formation :
Des réunions de suivis sont mises en place avec un consultant HOPSIS et l’équipe référente du site via l’outil Teams. Elles permettent de suivre la continuité de la mise en place du DPI Easily® et de valider à froid l’impact à court et long terme des formations.
L’évaluation de la formation :
L’évaluation pour chaque module est faite à la fin de chaque session via un questionnaire de satisfaction et un questionnaire d’évaluation module sur la plateforme E-learning.
ACCUEIL & ORIENTATION DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP :
Nos salles de formation répondent aux normes de sécurité ERP (Etablissement Recevant du Public). Elles sont situées dans sur un campus facilement accessible en transports en commun (bus, tram). Une rampe d’accès permet aux personnes à mobilité réduite d’accéder à l’ascenseur menant aux salles.
Si la formation en présentielle n’est pas adaptée, nous pouvons proposer un cursus E-learning.
Tout besoin spécifique sera étudié au préalable par notre référente handicap. Si aucune adaptation n’est possible le stagiaire pourra être accompagné par l’AGEFIPH et la RHF ou le référent handicap de son établissement afin qu’ils trouvent un parcours de formation adapté.
Référents handicap HOPSIS : stephanie.morilleau@hopis.fr ;
cc : marie-jose.dumontet@hopis.fr
