[Support requis] Gestion des modifications importantes / structure des formulaires

[lenico]

Bonjour,

Je cherche des informations sur la gestion de modifications importantes des formulaires, touchant leur structure.

Comment gérer ces modifications vis à vis des fiches patient déjà créées ?
Certaines données, par exemple, devront être exploitées dans un nouveau contrôle / champs.

Devons-nous désactiver le formulaire, et en recréer un nouveau ?
Si tel est le cas, comment modifier, en cas de besoin, les fiches patient créées à l’époque ?…
et comment republier un formulaire sous un nouvel identifiant ?

Ou bien ces modifications sont-elles naturellement intégrables grâce à la gestion des versions des modules ?

Toute information sur ce sujet est la bienvenue.

En vous remerciant.

Bien cordialement,

Nicolas

• Ce sujet a été modifié le il y a 2 années et 2 mois par lenico.
• Ce sujet a été modifié le il y a 2 années et 2 mois par lenico.

[Benjamin Coulon]

Bonjour,

Toute mise à jour de formulaire dans FormsStudio impactera les fiches créées sur les patients.
Si vous modifiez la vue d’un formulaire, toutes les anciennes fiches afficheront cette vue lorsqu’elles seront réouvertes. Si les types de données ne changent pas, mais sont juste déplacés dans la vue, cela ne posera pas de problème à l’ouverture des fiches.
Si certaines anciennes données seront masquées dans la nouvelles versions des fiches, plusieurs options s’offrent à vous :
– Soit les masquer complètement dans la nouvelle vue (les intervenants ne pourront donc plus voir ces données saisies)
– Soit les afficher en utilisant la propriété “Visibilité” en indiquant par exemple que le contrôle de la vue s’affiche lorsque le champ lié est non nul
– Lors de l’édition du formulaire (OnEdit), transformer les anciens champs en nouveau champ en veillant de le faire uniquement la première fois que la fiche est réouverte (initialisation d’un booléen après traitement ou remise à nulle des anciens champs après transformation)

D’une manière générale, il ne faut jamais supprimer les anciens champs du formulaire même s’ils ne sont plus utilisés, sinon, les données saisies seraient perdues après réouverture d’une ancienne fiche.

Il n’y a pas de de règles à propos de la modification ou création d’un nouveau formulaire lorsque les changements sont profonds.
L’avantage de partir sur un nouveau formulaire est que vous êtes sur de ne pas perturber toutes les fiches déjà créées sur un patient, mais cela complique les extractions (via l’extracteur Dominho par exemple)

La gestion des versions de module est simplement une information disponible pour les utilisateurs de FormsStudio pour s’organiser et s’y retrouver dans les différentes versions du module. Idélalement, il faudrait augmenter la version de votre module et faire une sauvegarde des sources à chaque fois que vous faites une mise à jour de votre module sur votre production.

Cordialement,
Benjamin COULON

[argenteuil]

Merci beaucoup pour toutes ces précisions, cela me parait logique.

Bien cordialement,

Nicolas

[lenico]

Merci beaucoup pour toutes ces précisions, cela me parait logique.

Bien cordialement,

Nicolas

[nletendart]

Bonjour,

Je me permets de relancer ce sujet car j’ai une problématique similaire :

Que se passe-t-il lorsque le contenu d’une nomenclature est entièrement modifié (remplacement des éléments actuels par d’autres) ?

De même, lorsque des données sont utilisées dans une worklist par exemple, comment s’assurer que les nouvelles données reviennent sans perturber les anciennes ?

Merci.

[nletendart]

Bonjour,

Peut-on envisager de rendre les éléments “obsolètes” inactifs ? Existe-t-il un moyen d’afficher les éléments inactifs d’une nomenclature ?

Merci.