Courriers structurés – Étiquettes

Via les instructions ci dessous, vous pouvez ajouter dans la liste des éléments saisissables depuis la boite “Saisir” des raccourcis vers des model d’impressions sans laisser de trace dans la boite histoire (Exemple : étiquettes)

Préparer le dossier de spé

Pour pouvoir paramétrer un courrier structuré, il vous faut un dossier de spécialité & un groupe.

Vous avez 3 paramétrages possibles :

  • Utiliser un dossier de spécialité comme par exemple le DS « Commun »
  • Créer un nouveau dossier de spécialité « Etiquettes » (par exemple) avec un groupe (Exemple : « Générique »)
    • Vous pouvez même créer un groupe pour chacune des spécialités pour plus de clarté
courriers_structures_parametrer
courriers_structures_parametrer

Déclaration des courriers structurés

Dans la partie « Applications » > « Gestion des courriers structurés », recherchez le dossier de spécialité + groupe précédemment paramétré.

Type de document : saisissez celui qui vous semble approprié

Formulaire actif : n’oubliez pas de cocher cette case sinon le formulaire sera créé en « inactif » et ne sera pas visible

Vous pouvez créer autant de courrier structuré que vous souhaitez avoir de modèle d’étiquette.

Exemple : dossier de spécialité « Test » > groupe « Test LLE » > courrier structuré « Test etiquette »

Déclarer un courrier structuré
Déclarer un courrier structuré

 

Ajouter le paramétrage dans chacun des dossiers de spécialité

Pour chacun des dossiers de spécialité où vous souhaitez avoir accès aux modeles d’étiquettes, vous pouvez ajouter la référence dans la partie « Paramétrage d’un dossier de spécialité » > onglet « Groupe ».

Editez le groupe depuis lequel les utilisateurs vont passer via la boite saisir et choisissez le courrier structuré précédemment paramétré.

Exemple : dossier de spécialité « TEST AGS » > groupe « Test » je vais ajouter un paramétrage du dossier de spécialité « Test »

 

courriers_structures_ajouter_parametrage
courriers_structures_ajouter_parametrage

 

On peut voir ensuite que depuis le bouton « Saisir », dossier de spécialité « TEST AGS » > groupe « Test » j’ai bien accès aux courriers structurés précédemment paramétrés sans apparaitre dans la boite « Histoire ».

courriers_structures_saisir
courriers_structures_saisir

Pour informations : Pensez à rafraîchir le cache Dominho (Applications > Modules > Paramétrage avancé) si vous ne voyez pas s’afficher les formulaires dans le processus de paramétrage.

 

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